Avant Fine Foods (Bon Vivant Group)
Operations & Systems Associate (AI-Ready Team)
Remote
Full Time
Diposting 5 hari lalu • 16 Juli 2026
Deskripsi Pekerjaan
- Menjaga akurasi pricing, invoicing, dan financial tracking untuk operasi B2B yang live
- Mengawal alur order dari konfirmasi sampai pengiriman — pastikan tiap langkah aligned
- Koordinasi antara klien (chef, restoran, corporate buyer), partner logistik, dan tim internal
- Spot celah/inefisiensi di workflow dan usulkan perbaikan yang spesifik (bukan cuma lapor)
- Komunikasi rapi dan terstruktur ke semua stakeholder
- Ikut membangun sistem operasi yang makin ter-automasi
- Boleh pakai AI tools (ChatGPT, Claude) — AI-first sebelum nanya orang, tapi judgment tetap di tangan kamu
Syarat Pekerjaan
- Nyaman banget dengan angka, invoice, dan detail finansial (background finance/accounting/ops jadi nilai plus)
- Bahasa Inggris conversational (written & spoken) — klien kami berbasis di Singapore
- Sudah pakai AI tools, atau benar-benar siap belajar cepat
- Bisa spot masalah sebelum sampai ke klien — datang bawa solusi, bukan cuma observasi
- Bisa handle koordinasi multi-pihak tanpa kehilangan struktur & tetap tenang under pressure
- Punya laptop + smartphone reliable, internet & listrik stabil (atau ada backup plan)
- Bersedia kerja 6 hari/minggu termasuk weekend (Jumat–Minggu); 1 hari off di weekday (Senin/Selasa/Rabu)
- Shift kerja (Singapore Time): 07.00–19.00 ATAU 11.00–23.00
- Komitmen minimal 6 bulan + notice period 2 bulan